2023年3月8日，中國駐荷蘭大使代表中國政府在海牙和平宮向 《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》保管機(jī)關(guān)荷蘭外交部遞交加入書，意味著中國正式加入《海牙公約》，《海牙公約》取消了對(duì)外國公文書進(jìn)行外交或領(lǐng)事認(rèn)證的要求，簡化了公文書跨國流轉(zhuǎn)程序，便利國際經(jīng)貿(mào)和人員往來。

海牙認(rèn)證一般由國家的外交部、最高法院或者州政府負(fù)責(zé)簽發(fā)

生效日期：2023年11月7日

用途區(qū)域：全球海牙成員國

文件類別：

個(gè)人類：出生證、結(jié)婚證、法庭離婚判決、綠卡、護(hù)照、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明等；

商業(yè)文件類：注冊(cè)證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、公司更名文件等公司文件。

什么是海牙認(rèn)證？

海牙認(rèn)證 (Hague Apostille） 也稱為“防偽認(rèn)證”，是由“海牙法律化公證公約”所規(guī)定的一種國際認(rèn)證方式。海牙公約，旨在簡化和加速跨國認(rèn)證的過程，減少相關(guān)的official認(rèn)證程序。

為什么要辦理海牙認(rèn)證？

辦理海牙認(rèn)證對(duì)于確保國際交易和跨國事務(wù)的合法性、可靠性和信任度至關(guān)重要。它不僅具有專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容架構(gòu)完整的特點(diǎn)，還能夠?yàn)槟峁┓杀Ｗo(hù)、便捷性和全球承認(rèn)。

海牙認(rèn)證用于公共文書的認(rèn)證。這些認(rèn)證可以確保文書在簽署國以外的海牙公約成員國中獲得承認(rèn)和接受。這對(duì)于涉及國際法律事務(wù)的個(gè)人和企業(yè)來說非常重要，例如移民申請(qǐng)、國際商業(yè)合同、法律程序等。

辦理流程

1.準(zhǔn)備需要認(rèn)證的文件需要準(zhǔn)備需要認(rèn)證的證明文件，根據(jù)海牙公約的規(guī)定，需要提交原件及翻譯件(實(shí)際操作中，具體情況具體分析），在翻譯件上需要有翻譯人員的簽名、章和翻譯日期等信息。

2. 委托認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以通過使館、公證處或公證律師所在機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托認(rèn)證。委托認(rèn)證時(shí)需要提交海牙認(rèn)證申請(qǐng)表、原件及翻譯件等相關(guān)材料（實(shí)際操作中，具體情況具體分析）。

3.審批認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，驗(yàn)證所提供文件的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。如果申請(qǐng)成功，將會(huì)頒發(fā)一個(gè)號(hào)碼翻譯的公證書，標(biāo)明認(rèn)證時(shí)間和地點(diǎn)。

4.頒發(fā)公證書申請(qǐng)成功后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)公證書，證明您的文件已經(jīng)通過海牙認(rèn)證，并且具有法律效力。需要注意的是，在認(rèn)證機(jī)構(gòu)不同的情況下，頒發(fā)公證書的時(shí)間、費(fèi)用以及異地領(lǐng)取等方面也可能存在不同。